Hướng dẫn cấu hình Outlook để nhận và gửi mail

Có 02 cách để thiết lập outlook ngay trong máy tính của bạn

Nếu máy tính không cài đặt Microsoft Ofice, có thể dùng Outlook Express được cài sẵn trong Windows XP để sử dụng Email.

Vào Start > Programs > Outlook Express

Nếu máy tính đã có cài đặt Microsoft Office, có thể dùng Outlook Express hoặc Outlook để sử dụng Email.

Vào Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Outlook.

I./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK EXPRESS

1. Chọn mục "Accounts..." trong menu "Tools".

2. Kích vào nút "Add" và chon "Mail...".

3. Nhập tên mà bạn muốn hiển thị khi người người nhận có thư của bạn, sau đó bấm "Next".

4. Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ tenban@tenmien.com và bấm "Next".

5. Thiết lập mục "My incoming mail server is a" thành POP3.

6. Tại mục "Incoming (POP3, IMAP or HTTP) mail server", đặt về địa chỉ mail.tenmien.com". (Thay tenmien.com bằng tên miền của bạn)

7. Tại mục "Outgoing (SMTP) mail server", đặt về địa chỉ "mail.tenmien.com" và sau đó kích "Next". (Thay tenmien.com
bằng tên miền của bạn).

8. Điền vào mục "Account name": địa chỉ email của bạn.

9. Đặt "Password": Nhập password truy cập hòm thư  của bạn vào. Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook Express 6 hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này và bấm "Next".

10. Bấm "Finish".

11. Chọn vào account mới được tạo trong khung bên trái, sau đó chọn nút "Properties" bên phải

12. Sửa lại tên mail.tenmien.com thành địa chỉ email của bạn hoặc tên gì mà bạn muốn.

13. Chọn mục tab "Servers", sau đó chọn ô "My server requires authentication". Bước này quan trọng vì nếu bạn không chọn mục này, bạn sẽ không thể gửi email.

14. Chọn mục tab "Advanced" phía trên, sau đó chuyển thanh "Server Timeouts" sang "Long - 5 minutes".

15. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn "Leave a copy of messages on server" để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn "Leave a copy of messages on server" thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.

16. Bạn cũng có thể chọn "Remove from server when deleted from Deleted Items". Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook Express 6, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.

 

II./ THIẾT LẬP TRÊN OUTLOOK 2003-2007

1. Chọn mục "Accounts Settings..." trong menu "Tools".

2. Kích vào nút "New..." và chon "Microsoft Exchange, POP3, IMAP or HTTP...".

3. Chọn "Manually configure server settings or additional server types" rồi nhấn Next.

4. Chọn "Internet Email" rồi nhấn Next.

5. Trong ô "Your Name": Nhập vào tên của bạn.

6. Trong ô "Email": Nhập địa chỉ email của bạn, ví dụ tenban@tenmien.com.

7. Thiết lập mục "Account Type" thành POP3.

6. Tại mục "Incoming  mail server", đặt về địa chỉ "mail.tenmien.com". (Thay tenmien.com bằng tên miền của bạn)

7. Tại mục "Outgoing (SMTP) mail server", đặt về địa chỉ "mail.tenmien.com". (Thay tenmien.com bằng tên miền của bạn)

8. Điền vào mục "User name": địa chỉ email của bạn.

9. Đặt "Password": Nhập password truy cập hòm thư  của bạn vào. Chọn "Save password". Nếu bạn dùng chung máy tính và muốn Outlook hỏi mật khẩu mỗi lần check e-mail mới, hãy để trống ô này.

10. Nhấn nút "More Settings...".

11. Trong thẻ "General", mục "My Account" hãy nhập vào địa chỉ email của bạn. Mục "Organiztion" bạn có thể nhập vào tên công ty của mình. Mục "Reply Email" bạn hãy nhập vào địa chỉ email của mình.

12. Trong thẻ "Out going server" chọn "My Outgoing server (SMTP) server requires authentication". Chọn mục "Use same settings as incoming server".

13. Chọn thẻ "Advanced" , sau đó chuyển thanh "Server Timeouts" sang "Long - 5 minutes".

14. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn "Leave a copy of messages on server" để server không xoá các mail trong hòm thư sau khi download về Outlook. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian mà server lưu trữ email trên máy chủ sau khi đã download về Outlook. Thường bạn có thể thiết lập 7 ngày. Lưu ý: Nếu bạn lựa chọn "Leave a copy of messages on server" thì bạn phải lưu ý xóa email thường xuyên bằng cách login vào Webmail, nếu không dung lượng hộp thư trên server sẽ mau bị đầy.

16. Bạn cũng có thể chọn "Remove from server when deleted from Deleted Items". Khi đó, nếu bạn xoá các thư trong mục Deleted Items của Outlook, chúng cũng sẽ được xoá trên hòm thư trên server.

Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn bằng cách cấu hình thông qua teamview hoặc bất cứ cách nào mà chúng tôi có thể giao tiếp được với bạn



  • 0 Người dùng nhận thấy bài viết này hữu ích
Câu trả lời này có hữu ích không?

Bài viết liên quan

Giới thiệu dịch vụ hỗ trợ kiểm tra nhanh

Để hiệu quả trong việc triển khai quản trị hệ thống kỹ thuật. Chúng tôi đưa ra Option mới nhằm...

Thay đổi phương thức truy cập hệ thống quản trị website

Để đảm bảo quyền lợi cũng như bảo mật cao trong vận hành truy cập hệ thống CGI, hiện tại VIETISO...

Hướng dẫn cấu hình bản ghi DNS cho tên miền

Để cấu hình DNS cho tên miền của bạn, bạn có thể sử dụng DNS Control Panel mà VietISO đã tích hợp...

Sản phẩm/Dịch vụ

Để đảm bảo quyền lợi cũng như bảo mật cao trong vận hành truy cập hệ thống GOsys, hiện tại...

Tạo yêu cầu hỗ trợ (Ticket mới)

Chúng tôi sử dụng hệ thống quản lý khách hàng để hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng thao tác, sử dụng...